Nieuws

Double Paid adviseert klanten om Selfbilling in te voeren

Double Paid adviseert haar klanten om haar processen te verbeteren door SelfBilling in te voeren. Met name bedrijven met veel inleen- en uitzendkrachten, freelancers en ZZP'ers kunnen hier veel baat bij hebben.

De controle op gewerkte uren van zowel inleen, en uitzendkrachten, freelancers als ook ZZP'ers is bij zeer veel bedrijven een probleem. Onderstaand zijn veel voorkomende praktijkproblemen met betrekking tot het verwerken van inkoopfacturen van tijdelijk personeel weergegeven:

  • Uren worden meerdere malen gefactureerd.
  • Overeengekomen tarieven kloppen niet met de gefactureerde tarieven.
  • Uren worden op verkeerde afdelingen – kostenplaatsen gefactureerd.
  • Facturen moeten gesplitst worden per project, kostenplaats of budgethouder. Hierdoor overbodig veel facturen.
  • Correcties leiden veelal tot ondoorzichtigheid en extra foutieve boekingen.
  • Correcties van uurtarieven (soms na enige maanden).
  • Achterstand verwerking dagelijkse factuurstroom.
  • De waarde van de verplichting is niet bekend of kost veel tijd. Hierdoor worden kosten vaak in de verkeerde maand/periode verwerkt.

 

Een selfbilling systeem zou dergelijke problematiek kunnen voorkomen. Bij een uren selfbilling systeem wordt de leverancier gevraagd zelf niet meer te factureren. Op basis van de contractgegevens en goedgekeurde uren ontvangt de leverancier een creditnota. De functiescheiding van verschillende functionarissen vind aan de voorkant van het proces plaats. Hierdoor is de uitgebrachtte creditnota altijd goed. Door dit proces iedere week uit te voeren weten klant en leverancier exact waar ze aan toe zijn.

Meer informatie kunt u vinden op www.selfbilling.com

Onze controle, uw resultaat

Wat een onderzoek van Double Paid betekent voor u

  • Verbetering liquiditeit.
  • Mogelijk herstel imagoschade.
  • Kwaliteitsmetingen administratie.
  • Rapportage ter opschoning van uw leveranciersbestand.

Een team van specialisten staat voor u klaar

  • Maximaal resultaat.
  • Minimale tijdsinspanning van uw organisatie.
  • Persoonlijke benadering.
  • No Nonsense en oprechte betrokkenheid.
ISO
Double Paid
Double Paid B.V.
Schoffel 67
1648 GG De Goorn
Tel: 0229 87 0140
Fax: 0229 87 0145
info@doublepaid.nl